Maîtriser le référentiel Qualiopi

et mettre en place les procédures et les outils pour réussir l'audit de certification

Formation créée le 07/11/2024. Dernière mise à jour le 28/05/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10 (3 avis)

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

24 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
€ Net de TVA
S'inscrire
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Maîtriser le référentiel Qualiopi

et mettre en place les procédures et les outils pour réussir l'audit de certification


Qualiopi représente un levier d'amélioration continue pour votre organisme de formation, indispensable pour l'accès de vos apprenants aux financements publics. Nous vous accompagnerons à chaque étape pour assimiler le référentiel national de qualité et établir une gestion de la qualité à la fois exhaustive et harmonieuse. Le cours couvrira la rationalisation de vos processus administratifs et l'intégration efficace des technologies numériques. Considérez cette démarche comme un engagement à long terme : une partie de notre formation se consacre spécifiquement à maintenir votre certification Qualiopi après son acquisition.

Objectifs de la formation

  • Comprendre et appliquer Qualiopi : Saisir l'importance du label Qualiopi comme gage de qualité, être capable de répondre à ses exigences et mettre en place un système de gestion qualité durable et cohérent.
  • Connaître le déroulement d'un audit et l'attitude à avoir face à un auditeur et être capable de produire et présenter les preuves attendues lors de l'audit de certification QUALIOPI
  • Maîtriser les outils numériques clés pour améliorer et automatiser la gestion administrative des activités de formation.
  • Connaître le processus d'audit, adopter la posture adéquate, et être capable de présenter les preuves nécessaires pour réussir la certification Qualiopi.
  • S'engager activement dans une démarche d'amélioration continue et développer les compétences pour anticiper et se préparer aux audits de surveillance et de renouvellement.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Professionnels de la formation
  • Créateur d'entreprise
Prérequis
  • Aucun prérequis spécifique n'est demandé
  • Débutant accepté
  • Validation des prérequis : entretien téléphonique avec le stagiaire et/ou le donneur d’ordre

Contenu de la formation

Journée 1 : Introduction et compréhension de Qualiopi
  • Accueil et introduction générale : Le label Qualiopi un gage de qualité
  • Présentation de Qualiopi et de son importance
  • L'impact de Qualiopi sur les organismes de formation
  • Les critères du référentiel national de qualité
  • Répondre aux exigences de Qualiopi
Journée 2 : Mise en œuvre d’un système de gestion de la qualité efficace
  • Élaboration d'un plan d'action pour la conformité
  • Conception d'un système complet et cohérent
  • Mise en place et pilotage du système
  • Présentation des principaux outils numériques
  • Automatisation et simplification des processus administratifs
  • Présentation des preuves et préparation des preuves exigées
Journée 3 : Maintien de la conformité et amélioration continue
  • Préparation aux audits : Comprendre le déroulement d'un audit
  • Conseils pour une présentation efficace lors de l'audit
  • L'attitude à adopter face à un auditeur
  • Inscription dans une démarche d'amélioration continue
  • Gestion des mises à jour et des évolutions réglementaires
  • Anticipation des audits de surveillance et de renouvellement
  • Clôture et évaluation de la formation

Équipe pédagogique

Votre formateur : Jean-Pierre BERTHIER - Expert métier coordinateur au sein de Proxiane pour les métiers de la formation et de l'immobilier Il a débuté sa carrière dans le domaine de la formation en tant qu'enseignant à l'Université de Toulon dans les années 90. Il a pris la tête de divers organismes de formation, a traversé toutes les mutations de ce secteur, a conçu et digitalisé des programmes éducatifs pour de multiples entreprises, y compris un réseau national dans le secteur immobilier. Après une période en tant que consultant Qualiopi, il a fondé Proxiane. Entouré d'une équipe composée d'auditeurs en exercice, il se consacre à l'accompagnement des nouveaux acteurs ainsi qu'à l'accompagnement au développement des organismes de formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Soutien technique : pour la version en distanciel de la formation, un soutien technique est disponible en cas de problème, notamment de connexion. En cas de difficulté, merci de contacter M. Jean-Pierre BERTHIER au 06 80 65 21 17 ou par mail à l'adresse suivante : jpierre.berthier@proxiane.com. Nous ferons de notre mieux pour rétablir votre accès rapidement et garantir une expérience de formation optimale.
  • Suivi de l’exécution : Les formations dispensées par PROXIANE sont organisées de manière à répondre aux besoins spécifiques des apprenants tout en respectant les obligations légales et réglementaires, notamment en matière de formation professionnelle.
  • Méthodes pédagogiques appliquées par notre équipe pédagogique : - Méthode de l'apprentissage actif : Les apprenants sont encouragés à participer activement à leur propre apprentissage en les impliquant dans des discussions, des projets de groupe et des activités pratiques - Méthode de l'enseignement différencié : Les enseignants adaptent leur approche pédagogique en fonction des besoins et des styles d'apprentissage individuels des élèves - Méthode de l'apprentissage par problèmes : Les élèves sont amenés à résoudre des problèmes réels et à appliquer leurs connaissances dans des situations concrètes
  • Suivi personnalisé en continu : Chaque participant bénéficie d'un suivi individualisé, avec des échanges réguliers, des exercices pratiques et des quiz pour ajuster le contenu de la formation aux besoins spécifiques.
  • Evaluations : - Evaluation en début et en fin de formation : évaluations de diagnostic - Evaluation tout au long du parcours : évaluation formative (les enseignants utilisent des évaluations régulières pour faire le suivi de la progression des élèves et leur fournir des commentaires pour les aider à s'améliorer : sondage, questionnaire, nuage de mots, travail de production, etc.)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Base documentaire complète et allégée
  • Moyens techniques : - Les formateurs, les apprenants et les entreprises ont accès à un espace en ligne sécurisé. - En présentiel : Salles de formation équipées de vidéoprojecteurs, paperboeard, tableaux interactifs, connexion Wi-Fi haut débit, et postes de travail individuels si nécessaire - En distanciel : Utilisation des outils Digiforma : classe virtuelle, forums et messagerie instantanée, partage d’écran, outils interactifs (sondages, quizz en ligne), ainsi que la mise à disposition de documents pédagogiques sur les plateformes apprenant
  • Les formateurs proposent des activités pratiques et interactives, telles que des jeux de rôle, des simulations ou des expériences, pour aider les élèves à comprendre et à appliquer les concepts appris

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10 (3 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • La formation est sanctionnée par une attestation de réussite.
Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Délai d'accès

1 semaine

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap qui souhaitent suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.