Structurer et piloter une activité de formation conforme à Qualiopi dans une entreprise artisanale
Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiStructurer et piloter une activité de formation conforme à Qualiopi dans une entreprise artisanale
Note préalable : Cette formation est une action de formation professionnelle destinée aux chefs d’entreprise artisanale. Elle vise l’acquisition de compétences permettant de structurer et piloter une activité de formation autonome au sein de l’entreprise. Elle ne constitue pas une mission de conseil, ni un accompagnement à la certification Qualiopi. ________________________________________________________________________________ Dans un contexte de transmission des savoir-faire, les entreprises artisanales sont de plus en plus amenées à structurer des actions de formation conformes aux exigences réglementaires. Cette formation permet aux chefs d’entreprise artisanale de comprendre le référentiel national de qualité Qualiopi et d’acquérir les compétences nécessaires pour organiser, formaliser et piloter un système qualité adapté à leur activité. Les participants apprendront à structurer leurs procédures, à organiser les preuves attendues et à utiliser des outils numériques simples pour la gestion de la qualité. La formation vise l’autonomie du dirigeant dans la mise en œuvre d’une démarche qualité durable, conforme aux exigences réglementaires, sans se substituer à une mission de conseil ou d’accompagnement à la certification.
Objectifs de la formation
- Identifier les exigences du référentiel national de qualité Qualiopi applicables à une entreprise artisanale
- Définir le périmètre d’une activité de formation interne ou annexe conforme au cadre réglementaire
- Structurer un système documentaire qualité adapté à son entreprise
- Élaborer des procédures simples et opérationnelles répondant aux critères Qualiopi
- Organiser et présenter les preuves attendues lors d’un audit Qualiopi
- Utiliser des outils numériques adaptés à la gestion administrative et qualitative de la formation
- Préparer un audit Qualiopi en adoptant une posture professionnelle adaptée
- Mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue intégrée à la gestion de l’entreprise artisanale
Profil des bénéficiaires
- Chefs d’entreprise artisanale
- Dirigeants ou conjoints collaborateurs d’entreprises artisanales
- Artisans souhaitant structurer une activité de formation interne ou annexe (formation des salariés, apprentis, clients, partenaires, transmission de savoir-faire)
- Aucun prérequis technique ou réglementaire
- Débutants acceptés
Contenu de la formation
Jour 1 – Cadrer et comprendre l’activité de formation et Qualiopi (7h)
- 1. Accueil et cadrage de la formation • Présentation des objectifs, du déroulé et des attendus • Clarification des projets des participants (activité de formation interne, annexe, transmission de savoir-faire)
- 2. Le cadre réglementaire de la formation professionnelle • La formation professionnelle en entreprise artisanale : cadre légal et obligations • Différence entre transmission informelle et action de formation structurée • Responsabilités du dirigeant
- 3. Pourquoi Qualiopi pour un artisan • Enjeux réglementaires, financiers et stratégiques • Ce qui est obligatoire / ce qui ne l’est pas • Opportunités concrètes pour l’entreprise artisanale
- 4. Introduction au Référentiel National de Qualité • Architecture du référentiel Qualiopi • Logique des critères et indicateurs • Lecture simplifiée et opérationnelle du référentiel
- 5. Applicabilité de Qualiopi à une entreprise artisanale • Identifier ce qui est applicable ou non selon son activité • Adapter Qualiopi à une structure artisanale sans surcomplexité • Comprendre les attentes en matière de preuves
Jour 2 – Structurer, piloter et préparer l’audit Qualiopi (7h)
- 6. Définir et structurer l’activité de formation • Définition du périmètre de l’activité de formation • Formalisation des actions de formation • Élaboration d’un plan d’action qualité adapté à l’entreprise artisanale
- 7. Structuration du système documentaire • Organisation du système documentaire qualité • Rédaction des procédures essentielles (simples et opérationnelles) • Organisation et classement des preuves attendues
- 8. Outils numériques et simplification administrative • Présentation d’outils numériques accessibles • Méthodes de simplification et d’automatisation des processus • Bonnes pratiques de gestion administrative de la formation
- 9. Préparer et comprendre l’audit Qualiopi • Déroulement d’un audit (certification, surveillance, renouvellement) • Présenter efficacement son organisation et ses preuves • Posture attendue face à un auditeur
- 10. Inscrire la qualité dans la durée • Mise en place d’une démarche d’amélioration continue • Anticiper les évolutions réglementaires • Sécuriser son activité de formation dans le temps
- 11. Bilan et clôture • Évaluation des acquis • Questions / réponses • Plan d’actions individuel
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Assistance technique pour les formations à distance
- Suivi de l’exécution conforme aux obligations réglementaires
- Méthodes pédagogiques : apprentissage actif - pédagogie par la pratique - résolution de situations concrètes d’entreprise
- Suivi individualisé
- Évaluations : diagnostic en début de formation - évaluations formatives - évaluation finale des acquis
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports pédagogiques structurés et accessibles
- Accès à un espace en ligne sécurisé
- En présentiel : salles équipées (vidéoprojecteur, tableaux, Wi-Fi)
- En distanciel : outils Digiforma (classe virtuelle, partage d’écran, quiz, forums)
- Activités pratiques : études de cas issus de l’artisanat, travaux applicatifs, mises en situation
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- À l'issue de la Formation, l'Organisme de Formation délivre au Stagiaire une attestation de formation.
- L'appréciation des résultats se fera à travers la mise en œuvre d'un QCM ainsi qu'une mise en situation
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap peuvent contacter le référent handicap pour adapter les conditions d'accès à la formation : 06.80.65.21.17 - jpierre.berthier@proxiane.com. En distanciel : non adaptée aux personnes malentendantes ou malvoyantes