Devenir Gestionnaire / Référent Technique de micro crèche
Formation créée le 03/04/2024. Dernière mise à jour le 27/05/2025.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
Formation à distanceDurée de formation
30 heures (5 jours)Accessibilité
OuiDevenir Gestionnaire / Référent Technique de micro crèche
Vous aspirez vous même à ouvrir un espace accueillant et sécurisé pour les tout-petits mais vous avez besoin d'un support ? Vous souhaitez évoluer dans vos fonctions, compléter vos missions ou trouver une emploi ? Explorez notre programme pour concrétiser votre projet de micro crèche tout en bénéficiant de l'expertise de notre formatrice.
Objectifs de la formation
- Définir un cadre général qualitatif pour l'accueil des enfants de moins de 3 ans en collectivité
- Se référer et appliquer la législation petite enfance en vigueur au sein de sa micro-crèche
- Maîtriser la gestion relationnelle et administrative avec les familles
- Intégrer, manager et gérer son équipe de professionnels
- Veiller à la pérennité de la micro crèche à travers sa gestion technique et financière
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Professionnels de la petite enfance
- Public en reconversion professionnelle
- Gestionnaire d'entreprise
Prérequis
- Avoir un micro et des haut-parleurs en bon état de fonctionnement
- Être équipé d'un ordinateur avec un processeur récent
- Maîtriser la langue française (oral et écrit)
- Avoir un accès à internet haut débit pour une meilleure connexion
- Être équipé d'une webcam de préférence
Contenu de la formation
LEGISLATION
- Définition d'une micro crèche selon la CAF
- Cadre règlementaire
- Intérêt et à qui s'adressent le dernier décret / référentiel bâtimentaire
- Contexte général d'une micro crèche
- Législation singulière à la micro crèche
- Protocoles de mise en sûreté, d'hygiène, de normes HACCP, d'entretien, médicaux et de sortie
- Quizz
CONTEXTE
- Rôle de la PMI et constitution du dossier de demande d'autorisation d'ouverture : les documents attendus, les contenus et les délais
- Attitude professionnelle pour accueillir les familles au sens large : parents, enfants, grands parents et autre
- Pré-inscription des familles
- Conditions d'admission des enfants
- Test VRAI/FAUX
FINANCIER
- Comment procéder à l'inscription définitive des familles ? (1er devis, explication calcul, lissage ou réel, cas de déductions possibles, rompre un contrat, régularisation, facturation, période familiarisation, crédit d'impôt)
- Optimiser les places en micro crèche
- Comment calculer le taux d'occupation ?
- Astuces pour la gestion des plannings enfants
- Calcul du taux d'occupation, accueil en surnombre, taux d'encadrement, gestion des plannings enfants, réguliers, occasionnels et planning tournant
- Astuces pour répondre à un maximum des besoins des familles
- Astuces financières (exemple : pourquoi il est plus avantageux pour la micro crèche d'avoir 2 temps partiels plutôt qu'un temps plein ?)
- Gestion du budget (tableau d'appui)
TECHNIQUE
- Mise en situation horaires équipe
- Intégrer son équipe : 1. Définition d'une équipe 2. Construire et ajuster l'équipe 3. La cohésion d'équipe 4. Une communication claire et régulière 5. Fiche de poste
- Manager son équipe : 1. Définition du management 2. Identifier les différents rôles du manager 3. Les différentes approches managériales 4. Lister les objectifs collectifs et individuels 5. Organiser sa prise de poste de manager
- Gérer l'équipe : 1. Fondamentaux de la gestion d'équipe 2. Identifier les forces et faiblesses de l'équipe 3. Développer les compétences de l'équipe 4. Evolution collective et individuelle 5. S'entretenir individuellement avec chaque membre de l'équipe 6. Motiver son équipe 7. Suivre/contrôler le travail de l'équipe 8. Communication non violente 9. Gestion des conflits 10. Congé du personnel 11. Entretien annuel
- Semaine d'intégration d'équipe avant ouverture de la structure pour les 1ers accueils
- Déroulement type d'une réunion
- Relations partenariales entant que manager
- Rapport annuel d'activités de la micro-crèche
PEDAGOGIE
- Familiarisation
- Transmissions quotidiennes parents/professionnels
- La place des projets pédagogiques
- Activité, lecture, pédagogie particulière, festivités, moments forts, ateliers ouverts aux parents ...
- Le matériel à envisager et les quantités : quoi prendre, chercher une harmonie/une cohérence, penser à tous les protagonistes
- L'aménagement de l'espace
- Répondre aux besoins de tout le monde enfant comme adulte
- L'évolution de l'espace
Partage d'expérience
- Témoignage d'une gestionnaire de micro crèche ayant ouvert sa structure
- Bibliographie / sitographie
Équipe pédagogique
Raphaëlle formatrice passionnée par le domaine de la petite enfance, éducatrice de jeunes enfants, ancienne directrice d'Etablissements d'Accueil Petite Enfance (EAJE) et référente technique support en activité.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Proxiane met en place un suivi individualisé pour les apprenants inscrits à une formation.
- L’expert coordinateur effectue un entretien préalable, analyse les besoins et adapte la formation si nécessaire. Il planifiera des points de suivi réguliers, des évaluations périodiques et des retours d'expérience.
- Proxiane garantit la présence d'un suivi pédagogique personnalisé par des formateurs expérimentés, disponibles pour répondre aux questions des apprenants, les aider dans leur progression et les accompagner tout au long de la formation
- Des évaluations régulières sont réalisées pour mesurer l'acquisition des compétences par les apprenants. Ces évaluations peuvent prendre la forme de quiz en ligne, de mises en situation, de projets à réaliser, etc.
- Proxiane assure un suivi post-formation en proposant des sessions de mise à jour des compétences, un accompagnement dans la recherche d'emploi, ou encore la possibilité de participer à des communautés d'anciens apprenants
- Un expert coordinateur est disponible pour offrir un soutien personnalisé aux apprenants qui éprouvent des difficultés dans certaines matières ou concepts. Les stagiaires sont encouragés à collaborer et à s'entraider mutuellement, en travaillant en groupe ou en partenariat pour résoudre des problèmes ou effectuer des projets
Ressources techniques et pédagogiques
- Les formateurs et les apprenants ont accès à une plateforme LMS et à un espace extranet personnel ainsi qu’à des bureaux et une salle de formation virtuelle / 3D
- Les formateurs proposent des activités pratiques et interactives, telles que des jeux de rôle, des simulations ou des expériences, pour aider les élèves à comprendre et à appliquer les concepts appris
- Les enseignants utilisent des évaluations régulières pour faire le suivi de la progression des élèves et leur fournir des commentaires pour les aider à s'améliorer
- Proxiane met à disposition dans un extranet des ressources pédagogiques, telles que des supports de cours, des exercices pratiques, des vidéos explicatives, etc.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- À l'issue de la formation, l'apprenant sera en mesure de : Articuler les principes de l'accueil des jeunes enfants en collectivité. Élaborer un cadre prenant en compte les besoins spécifiques des tout-petits. Mettre en place des environnements et des activités adaptés à leur développement. Connaître en profondeur les réglementations du secteur de la petite enfance. Interpréter et appliquer les lois spécifiques à la micro-crèche. Mettre en œuvre des pratiques conformes à la législation sur la sécurité et la santé. Établir et maintenir des relations de confiance avec les familles. Communiquer efficacement et gérer les attentes des parents. Gérer les procédures administratives, y compris la documentation et les contrats. Recruter et sélectionner le personnel avec compétence. Diriger, motiver et soutenir le personnel pour un environnement positif. Gérer les conflits au sein de l'équipe. Avoir des bases en gestion financière et comptable. Élaborer et gérer un budget pour assurer la viabilité financière. Gérer efficacement les ressources matérielles pour la sécurité des enfants.
Modalité d'obtention
- Test d'évaluation des compétences, jeux de rôles QCM
Délai d'accès
15 jours
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap désireuses de participer à cette formation sont encouragées à nous contacter pour explorer ensemble les options d'accessibilité.